Резюме для Новой Зеландии — часть 4

Сегодня мы продолжаем говорить на тему резюме. В предыдущих частях статьи мы рассмотрели, что следует писать в резюме об основной квалификации и дополнительных тренингах, какую пользу может принести правильное заполнение раздела “Хобби и интересы”, и что следует включить в раздел “Рекомендации”. Сегодня мы подробно остановимся на разделе “Опыт работы”, на который большинство работодателей обращает внимание в первую очередь.

Факты и цифры

Как правило, людям с многолетним опытом работы, приходится немало поломать голову над тем, как втиснуть в резюме всю необходимую информацию о стаже. На мой взгляд, удобнее сначала собрать все имеющиеся сведения, а затем отобрать для резюме наиболее значимые и необходимые.

Следует иметь в виду, что работодателя в первую очередь будет интересовать ваше последнее место работы. Именно о нем (о них) и нужно написать подробнее. Детальное описание должностных обязанностей за предыдущие годы работы, особенно если вы сменили достаточно много позиций, вполне можно опустить.

С чего мы начнем?

Предлагаю вам следующую последовательность действий:

1. Составьте короткий список прежних мест работы: не нужно указывать детали, просто напишите вкратце, где и кем вы работали.

2. Некоторые из занимаемых вами позиций могут быть просто перемещениями из одного отдела или подразделения компании в другой или изменением должности также в пределах одной компании. Такие сведения обязательно надо указывать, так как они помогут вашему потенциальному работодателю понять, как развивалась ваша карьера.

3. По возможности укажите о бывших работодателях дополнительные сведения. Весьма вероятно, что название компании, даже если оно широко известно в вашей стране, ни о чем не скажет работодателю-новозеландцу. Детальная информация, в свою очередь, поспособствует тому, что ваш опыт будет оценен по достоинству.

Большинство серьезных компаний в наше время имеют вебсайты. Адреса вебсайтов организаций, где вы раньше работали, обязательно следует включить в финальную версию резюме. Также добавьте краткую справочную информацию о роде деятельности компании. Выглядеть это должно примерно так:

«XYZ Ltd is Europe’s leading manufacturer of paper with 12,000 employees and factories throughout mainland Europe.»

4. Следующий шаг — вписываем название должностей, которые вы занимали, и указываем периоды работы (желательно написать месяц и год начала и окончания работы). Если вы получали повышения, первой обязательно следует указывать самую высокую должность, которую вы занимали.

В итоге у нас должно получиться примерно следующее:

February 2009 — present

Office Manager — XYZ Ltd (www.xyzltd.com)
XYZ Ltd is Europe’s leading manufacturer of paper with 12,000 employees and factories throughout mainland Europe.

Должности и должностные обязанности

Теперь вам предстоит сосредоточиться и изложить детали. Вы должны перечислить должности, которые занимали, и должностные обязанности, которые были на вас возложены.

1. Последовательность на данном этапе значения не имеет. Просто напишите название должности и опишите суть вашей работы. Обратите внимание — писать следует не только те обязанности, которые вы фактически выполняли, но и те, которые вы должны были выполнять по мнению работодателя.

2. В процессе написания более пристальное внимание следует уделить тем аспектам работы, которые должны заинтересовать нового работодателя. Какие обязанности предусматривает вакансия, на которую вы направляете резюме? Если вы ранее уже выполняли аналогичные функции, это следует особо подчеркнуть.

3. Перечисляя обязанности, первыми всегда пишите наиболее ответственные и важные. Оптимальное количество пунктов от 4 до 10. Если обязанностей много, исключите наименее значимые. Однако будьте внимательны — никогда не исключайте то, что так или иначе связано с обязанностями, которые предусматривает интересующая вас вакансия.

4. Если вас продвигали или, скажем, вы переходили из одного отдела в другой, напишите об этом в позитивном ключе. Например:

«I worked for XYZ Ltd from early 2009 beginning as an admin clerk and quickly rising to the position of Office Manager by October 2009 following excellent reports.»

5. После того, как вы перечислили должностные обязанности, вам будет проще вкратце в обобщенном виде сформулировать суть вашей работы. Например:

«My roles range from overseeing safety standards in the factory, directing the activities of the production staff (and assisting with their professional development and training) to planning and developing new products and production processes. I complete the cycle by also meeting and working closely with our customers (both internal and external) to ensure top quality product.»

В итоге ваш список обязанностей должен выглядеть примерно следующим образом:

Responsibilities:

• Running assessments on staff wishing to move into a management position: two-day events at an external assessment centre running a series of tests and outdoor exercises to establish their leadership potential/profile their personality.
• Assisting with organisational development schemes for example when regulation of mortgages was introduced all staff had to be assessed and receive training.
• Creation and delivery of skills and product training including a wide variety of sales skills, management and leadership training and development programmes.
• Advising managers in performance management issues.
• Assessing the effect of training on key performance indicators.
• Positively influencing people at all levels of the business.
• Designing, implementing and evaluating a selection of training solutions.

У вас получилось меньше пунктов? Не расстраивайтесь! Главное, чтобы вы не упустили ничего действительно важного.

Достижения

Одного кандидата на фоне других выделяют прежде всего его достижения. Именно поэтому раздел “Достижения” является исключительно важным. Однако его же можно назвать и одним из самых трудных для заполнения. По этой причине я обыкновенно откладываю работу над ним напоследок.

Проблема многих людей в том, что они скромны и не умеют преподнести себя должным образом. Любые свои достижения они оценивают как малозначимые.

С одной стороны, это хорошо. Люди, которые имеют преувеличенно высокое мнение о себе раздражают. Однако давайте вспомним, что в данном случае речь идет о самопрезентации, а следовательно о рекламе. Представьте, что вы услышали по телевизору рекламу зубной пасты: “Ничего себе так паста. Нормальная”. У вас возникнет желание купить такой продукт?

Так что не скромничайте и не стесняйтесь. Приложите усилия к тому, чтобы в максимально выгодном свете представить то, чего вы достигли за годы работы.

Как и в случае с должностными обязанностями начнем со списка. В любой последовательности напишите на листке бумаге, когда вы:

• Выдвинули на работе хорошую идею.
• Сделали больше того того, что от вас требовалось.
• Сэкономили деньги работодателю.
• Потратили на работу личное время, чтобы уложиться в сроки.
• Помогли или научили чему-то коллегу.

Вероятно, ваш партнер или кто-то из членов семьи сможет помочь дополнить список.

Наконец, список составлен. Просмотрите его еще раз и выделите пункты, которые так или иначе касаются вакансии, в которой вы заинтересованы, как вы это уже делали со списком должностных обязанностей.

Сгруппируйте список в определенном порядке — в хронологическом или по степени важности — как вам больше нравится.

Список ваших достижений после того, как вы поработали над ним описанным выше образом, будет выглядеть примерно так:

Achievements:

• Designed and implemented spreadsheets to streamline the completion of the DA190 (declaration of foreign currency usage) for the use of foreign materials. This enables us to ascertain costs very quickly and accurately saving a huge amount of time.
• Designed many of the documents used in the business, for example the operator’s checklists and spreadsheets for clear and concise record keeping.
• Developed and implemented an extremely successful system to collect data from around the business, giving me quality control over data entry and accuracy.

Старые места работы

Помните, что подробно следует писать только о последней паре мест работы. О других занимаемых должностях давать развернутую информацию не требуется. Достаточно указать название компании, род ее деятельности и вкратце описать обязанности.

Пробелы в трудовой биографии

Часто бывает, что у людей имеются перерывы в трудовом стаже. Вы могли искать работу, восстанавливаться после травмы, заниматься семьей или путешествовать. Какова бы ни была причина, длительные пробелы не следует оставлять без объяснений. Но не следует и врать на этот счет. Ничего плохого не случится, если вы напишите пару строк о том, чем вы занимались во время перерыва. Если, конечно, причина не была слишком уж неприглядной, как то тюремный срок. В подобных случаях я бы посоветовал ничего не писать в резюме, а упомянуть о данной причине во время интервью, если подобный вопрос будет поднят работодателем.

Занимались ли вы воспитанием детей или волонтерской работой — это так или иначе обогатило ваш жизненный опыт. Так извлеките из этой информации пользу вместо того, чтобы скрывать ее.

Если вы путешествовали — вы также свободно можете сказать об этом. Однако в таком случае следует особо подчеркнуть, что в настоящий момент вы хотели бы осесть и готовы проработать на одном месте достаточно продолжительное время.

У вас нет опыта работы

Вы — вчерашний выпускник или до настоящего времени занимались другими делами, скажем, воспитанием детей. Найти первую работу в таких случаях бывает нелегко. Однако пути есть всегда.

Представьте, что вы специалист по рекламе. Если вы умело подберете выражения, вы вполне можете пошутить насчет того, что вам пришлось пережить, занимаясь наставлением на путь истинный любимого чада.

Многие выпускники университетов и колледжей первый опыт работы получают во время учебы. Даже если работа была неоплачиваемая, сам факт наличия подобного опыта принесет вам дополнительные баллы. Так что обязательно упомяните о нем в резюме!

Следуйте примеру профессионалов в области рекламы — они берут то, что есть, и превращают это “что-то” в “нечто”.

Ваша биография должна быть написана не в духе “я неплохой специалист и все у меня складывалось неплохо”, а должна преподносить вас, как желанного специалиста для той компании, в которую вы обращаетесь.

Если природная скромность мешает вам описать достижения и заслуги объективно, обратитесь за помощью к друзьям. Совместными усилиями вы, вероятно, скорее справитесь с задачей сделать резюме тем, чем оно и должно быть — эффектной самопрезентацией.

Итоговая проверка

В конечном итоге, результат ваших трудов должен выглядеть примерно следующим образом:

February 2009 — present

Office Manager — XYZ Ltd (www.xyzltd.com)

XYZ Ltd is Europe’s leading manufacturer of paper with 12,000 employees and factories throughout mainland Europe. I worked for XYZ Ltd from early 2009 beginning as an admin clerk and quickly rising to the position of Office Manager by October 2009 following excellent reports.

My roles range from overseeing safety standards in the factory, directing the activities of the production staff (and assisting with their professional development and training) to planning and developing new products and production processes. I complete the cycle by also meeting and working closely with our customers (both internal and external) to ensure top quality product.

Responsibilities:

• Running assessments on staff wishing to move into a management position: two-day events at an external assessment centre running a series of tests and outdoor exercises to establish their leadership potential/profile their personality.
• Assisting with organisational development schemes for example when regulation of mortgages was introduced all staff had to be assessed and receive training.
• Creation and delivery of skills and product training including a wide variety of sales skills, management and leadership training and development programmes.

Achievements:

• Designed and implemented spreadsheets to streamline the completion of the DA190 (declaration of foreign currency usage) for the use of foreign materials. This enables us to ascertain costs very quickly and accurately saving a huge amount of time.
• Designed many of the documents used in the business, for example the operator’s checklists and spreadsheets for clear and concise record keeping.
• The layout helps the reader see distinct jobs, it’s all laid out neatly, not indented too far and a mix of bullet points and sentences.

(прим.: Все примеры приведены без перевода намеренно, чтобы вам легче было ими воспользоваться при составлении реального резюме).

Начало в статьях: